A generalidade dos cursos de formação à distância utilizam figuras, imagens, fotografias e animações provenientes de diversas fontes. A maneira mais fácil para organizar o seu curso consiste em criar uma matriz em que identifique a página, a figura e a origem (a fonte onde poderá ir buscar a figura ou imagem em formato digital). Identifique também quais as figuras, imagens, desehos ou fotografias que necessitam ser criadas/obtidas.

Exemplo: A tabela seguinte exemplifica uma matriz utilizada para identificar desenhos e figuras que irão ser utilizadas num curso.

Página	Característica	Nome de ficheiro	Tipo	Fonte	Localização	Observações
1	Tópico	não necessita
2	Tópico	intranet1.png	imagem png	ReadyGo	biblioteca figuras
3	Tópico	formacao.png	imagem png	DeltaConsultores	http://www.dlt.pt
3	Passo-a-passo	simulation1	java applet	nova figura		É necessário obter uma estimativa de custos de desenvolvimento
4	Tópico	meeting4.png	imagem png	ReadyGo	biblioteca figuras
5	Tópico	meeting5.png	imagem png	ReadyGo	biblioteca figuras
	Audio	vozes	wav	novo ficheiro		Assegurar a produção áudio em tempo útil.
6	Tópico	meeting4.png	imagem png	ReadyGo	biblioteca figuras
7	Tópico	Não necessita
8	Tópico	widget2.png	imagem png	Nova imagem a ser criada		É necessário agendar o trabalho com o técnico de artes gráficas

De igual modo esta matriz apoderá prever a inserção das referências a áudio (sons, voz, música) ou vídeo a inserir no curso .